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Onventis Product How-to – Abdeckung des gesamten P2P-Prozesses innerhalb der Onventis-Lösung

01. März 2022

16:08 - 11:00

Onventis Buyer

Kostensenkung &
-vermeidung

Optimierung & Automatisierung von Prozesskosten

Compliance & Vermeidung
von Maverick Buying

Risikominimierung & gesicherte Versorgung

Transparenz & Analytics

Procure to Pay

Die Onventis Procure-to-Pay (P2P) Applikationen automatisieren und optimieren alle Prozesse von der Bedarfsanforderung über die Bestellung und Genehmigung bis zur Verbuchung und Bezahlung von Waren und Dienstleistungen. Das webbasierte Bestellsystem automatisiert den gesamten Purchase-to-Payment-Prozess und verbindet Beschaffungs- und Rechnungsvorgänge für Ausgaben mit und ohne Bestellbezug. Die großen Vorteile von Procure to Pay liegen in einer Steigerung der Finanz- und Beschaffungstransparenz, erhöhter Prozesseffizienz und Kostenoptimierungen.

Purchase Management | Catalog Management | Expense Management | Invoice Processing

Onventis Buyer

Erfahren Sie, wie Onventis Buyer Sie optimal im strategischen, taktischen und operativen Einkauf als ganzheitliche Beschaffungslösung aus der deutschen Cloud unterstützen kann.

Onventis Invoice Processing

Zeit sparen

Mit Onventis Invoice Processing verarbeiten Sie Rechnungen, egal ob PDF- oder e-Invoices, im Handumdrehen – von der Erfassung bis zur Bezahlung.

Rentabilität erhöhen

Über die robotergesteuerte Automatisierung durch Onventis Invoice Processing lassen sich die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 50% senken.

Fehler vermeiden

Das manuelle Verarbeiten von Rechnungen wird mit Onventis Invoice Processing auf ein Minimum reduziert. Fehler werden so nachhaltig vermieden.

Robotic Accounting mit Invoice Processing

Minimieren Sie die manuelle Verarbeitung von Rechnungsdaten durch Robotic Accounting. Hierbei handelt es sich um einen intelligenten Algorithmus, der zeitintensive, sich wiederholende Aufgaben übernimmt. Der Roboter gleicht automatisch Papier- oder elektronische Rechnungen mit Lieferungen, Bestellungen und Verträgen ab.

Rechnungsdaten per OCR-as-a-Service auslesen

Für Rechnungen, die noch in Papierform oder im PDF-Format eingehen, bietet sich OCR-as-a-Service an. Unsere Invoice Processing-Lösung ermöglicht den Import von per E-Mail zugesandten PDF-Rechnungen. OCR-as-a-Service erkennt die Daten innerhalb der PDF-Datei und nutzt diese anschließend zum Rechnungsabgleich. Mit OCR-as-a-Service werden Ihre Lieferantenstammdaten zudem automatisch aktualisiert.