Contract Management
Strategische Beschaffung durch Vertragsmanagement
Die Integration unserer Vertragsmanagementsoftware bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht die Verfolgung der Ausgaben über die gesamte Vertragslaufzeit, verbessert die Beziehungen zu den Lieferanten und optimiert die gesamte Beschaffung.
Diese Unternehmen setzen auf Onventis
Contract management
Die Vertragsmanagementsoftware innerhalb der Beschaffungsplattform befasst sich mit der effizienten Erstellung, Organisation, Verfolgung und Verwaltung von Verträgen. Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung für die Vereinfachung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses, da Verträge die Bedingungen der Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten und Partnern festlegen.
Contract management
Die Vertragsmanagementsoftware innerhalb der Beschaffungsplattform befasst sich mit der effizienten Erstellung, Organisation, Verfolgung und Verwaltung von Verträgen. Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung für die Vereinfachung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses, da Verträge die Bedingungen der Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten und Partnern festlegen.
Kontinuierliche Verbesserungen
- Strategische Erkenntnisse
Erstellen Sie Berichte über die Vertragsleistung, das Lieferantenverhalten und Beschaffungstrends innerhalb unserer Vertragsmanagementsoftware, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. - Erhöhte Transparenz
Minimieren Sie das Risiko von verlorenen oder übersehenen Verträgen, indem Sie ein zentralen Speicherort für alle Verträge nutzen. - Verwaltung von Vertragsverlängerungen
Gewährleisten Sie die rechtzeitige Erneuerung oder Kündigung von Verträgen, um zu verhindern, dass nachteilige Vereinbarungen fortbestehen oder Störungen auftreten.
Optimierte Betriebsprozesse
- Minimierung manueller Fehler
Steigern Sie die Präzision von Verträgen, indem Sie Fehlerquellen wie unvollständige Informationen, fehlerhafte Dateneingabe oder übersehene Bedingungen verringern. - Risikominimierung
Identifizieren und mindern Sie potenzielle Risiken, indem Sie Vertragsverpflichtungen, Meilensteine und Leistungsindikatoren verfolgen. - Verbesserung der Beziehungen zu den Lieferanten
Eine effektive Vertragsmanagementsoftware fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen einer Organisation und ihren Lieferanten.
Zukunftssicheres Geschäftsmodell
- Skalierbarkeit und Wachstum
Verwalten Sie die Skalierbarkeit effizient und effektiv, um eine größere Anzahl von Verträgen während des Wachstums zu verarbeiten. - Standardisierung von Dokumenten
Pflegen Sie ein professionelles Image und reduzieren Sie Unklarheiten in Vertragsbedingungen mit Vorlagen und unternehmensweit standardisierten Klauseln. - Verstärkte Compliance
Setzen Sie die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Richtlinien durch, indem Sie Vertragsbedingungen nachverfolgen und Benutzer über anstehende Compliance-Meilensteine benachrichtigen.
Wir verarbeiten wöchentlich 500 Rechnungen: 200 Warenrechnungen und 300 sonstige Rechnungen. Onventis ist sowohl für unsere Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung als auch für die Genehmiger ein einfach zu bedienendes System. Über 80% der Rechnungen werden sofort ausgelesen und automatisch abgeglichen.
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