AP Automation
Finanzen durch automatisierte Rechnungsverarbeitung optimieren

Die Automatisierte Rechnungsverarbeitung kann zeitaufwendige und manuelle Prozesse signifikant beschleunigen. So können Finanzteams ihren Fokus von repetitiven Aufgaben auf strategische Themen verlagern, finanzielle Prozesse verbessern und die Gesamteffizienz erhöhen.

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Diese Unternehmen setzen auf Onventis

AP automation

Die digitale Rechnungsverarbeitung ist ein technologischer Ansatz zur Optimierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses. Dabei werden Software und Tools eingesetzt, um verschiedene Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren, z. B. die Bearbeitung von Rechnungen und Genehmigungsworkflows.

AP automation

Optimierter Workflow

Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Verringern Sie manuelle Arbeit, indem Sie E-Rechnungen direkt integrieren oder Daten aus PDF-Rechnungen mit Technologien wie OCR erfassen.
Genehmigungs-Workflows
Erstellen Sie digitale Genehmigungs-Workflows, die Rechnungen zur Genehmigung an die entsprechenden Personen weiterleiten und so die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen.
Erhöhte Transparenz
Überwachen Sie den Status von Rechnungen, verfolgen Sie Zahlungsfristen und identifizieren Sie Engpässe mit Echtzeit-Transparenz.

Höhere Effizienz

Datengenauigkeit
Die Automatisierung verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Dateneingabe und -verarbeitung und führt zu genaueren Finanzunterlagen.
Schnellere Verarbeitung
Automatisierte Arbeitsabläufe können den Genehmigungs- und Zahlungsprozess erheblich beschleunigen und sicherstellen, dass die Lieferanten pünktlich bezahlt werden.
Kosteneinsparungen
Durch die Reduzierung von manueller Arbeit und Fehlern kann die digitale Rechnungsverarbeitung zu beeindruckenden Kosteneinsparungen führen.

Ganzheitliche Finanzstrategie

Analysen und Berichte
Berichterstattungsfunktionen bieten Einblicke in Ausgabenmuster, Cashflow und andere Finanzmetriken.
Compliance und Security
Setzen Sie die Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien durch und schützen Sie gleichezeitig sensible Finanzdaten durch Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung.
Lieferantenbeziehungen
Rechtzeitige und präzise Zahlungen durch Automatisierung können die Beziehungen zu Lieferanten verbessern.

Live Demo buchen

Die Onventis Plattform ist sehr intuitiv und nutzerfreundlich – sie ähnelt Onlineshops wie eBay oder Amazon. Nutzer können somit schnell geschult und eingearbeitet werden

Fabian Rosenwick |

ENGIE Deutschland |

Projektleiter Performance Management Office

Die smarten Lösungen von Onventis führten bereits nach kurzer Zeit zu einem positiven ROI, verbesserter Produktivität und spürbarem Zeitgewinn.

Ulrich Brunner |

DEKRA S. E. |

Leiter Zentraleinkauf

Durch die Onventis SAP-Integration können wir unseren Zentraleinkauf vollumfänglich digitalisieren und die Stärken des SAP ERP-Systems und des Onventis E-Procurement System verbinden. Die daraus resultierenden Synergien bieten maximale Mehrwerte für unsere Beschaffungsabteilung. Der Einkauf ist insgesamt unabhängiger und kann auf Änderungen wesentlich flexibler eingehen.

Christian Wenzel |

DPD Deutschland GmbH |

Manager Central Procurement

Die weltweit 900 aktiven Onventis User der GEA schätzen das moderne Interface und die intuitive Bedienbarkeit.

GEA |

Bei der Bruker BioSpin Gruppe können Lieferanten, dank Onventis, die Bestände direkt auf Hersteller-Seite koordinieren. Der für SAP-Kunden entwickelte Lösungsbaustein „VMI“ beinhaltet innovative Beschaffungs-Features wie eine verbindliche Bedarfsvorschau, eine aktive Bestandsüberwachung sowie eine unterstützte Erzeugung von Bestellvorschlägen. So steigern wir nicht nur die Performance in unserer Lieferkette, sondern machen Einkaufsprozesse für Lieferanten wie Disponenten einfacher und transparenter.

Stefan Neuhaus |

Bruker BioSpin GmbH |

Head of Procurement Germany

Wir verarbeiten wöchentlich 500 Rechnungen: 200 Warenrechnungen und 300 sonstige Rechnungen. Onventis ist sowohl für unsere Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung als auch für die Genehmiger ein einfach zu bedienendes System. Über 80% der Rechnungen werden sofort ausgelesen und automatisch abgeglichen.

Michael Watson |

Hilton Food Group |

Head of Financial Accounting

Onventis is a mid+ market provider with an S2P suite that includes direct spend-related capabilities. The Germany-based company has a notable presence in Europe (especially In the DACH region). The solution is powered by a single, unified platform and includes deep capabilities for direct material management (upstream and downstream).

Bertrand Maltaverne |

Spend Matters |

Senior Analyst

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