AP Automation
Finanzen durch automatisierte Rechnungsverarbeitung optimieren
Die Automatisierte Rechnungsverarbeitung kann zeitaufwendige und manuelle Prozesse signifikant beschleunigen. So können Finanzteams ihren Fokus von repetitiven Aufgaben auf strategische Themen verlagern, finanzielle Prozesse verbessern und die Gesamteffizienz erhöhen.
Diese Unternehmen setzen auf Onventis
AP automation
Die digitale Rechnungsverarbeitung ist ein technologischer Ansatz zur Optimierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses. Dabei werden Software und Tools eingesetzt, um verschiedene Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren, z. B. die Bearbeitung von Rechnungen und Genehmigungsworkflows.
AP automation
Die digitale Rechnungsverarbeitung ist ein technologischer Ansatz zur Optimierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses. Dabei werden Software und Tools eingesetzt, um verschiedene Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren, z. B. die Bearbeitung von Rechnungen und Genehmigungsworkflows.
Optimierter Workflow
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Verringern Sie manuelle Arbeit, indem Sie E-Rechnungen direkt integrieren oder Daten aus PDF-Rechnungen mit Technologien wie OCR erfassen. - Genehmigungs-Workflows
Erstellen Sie digitale Genehmigungs-Workflows, die Rechnungen zur Genehmigung an die entsprechenden Personen weiterleiten und so die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen. - Erhöhte Transparenz
Überwachen Sie den Status von Rechnungen, verfolgen Sie Zahlungsfristen und identifizieren Sie Engpässe mit Echtzeit-Transparenz.
Höhere Effizienz
- Datengenauigkeit
Die Automatisierung verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Dateneingabe und -verarbeitung und führt zu genaueren Finanzunterlagen. - Schnellere Verarbeitung
Automatisierte Arbeitsabläufe können den Genehmigungs- und Zahlungsprozess erheblich beschleunigen und sicherstellen, dass die Lieferanten pünktlich bezahlt werden. - Kosteneinsparungen
Durch die Reduzierung von manueller Arbeit und Fehlern kann die digitale Rechnungsverarbeitung zu beeindruckenden Kosteneinsparungen führen.
Ganzheitliche Finanzstrategie
- Analysen und Berichte
Berichterstattungsfunktionen bieten Einblicke in Ausgabenmuster, Cashflow und andere Finanzmetriken. - Compliance und Security
Setzen Sie die Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien durch und schützen Sie gleichezeitig sensible Finanzdaten durch Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung. - Lieferantenbeziehungen
Rechtzeitige und präzise Zahlungen durch Automatisierung können die Beziehungen zu Lieferanten verbessern.
Wir verarbeiten wöchentlich 500 Rechnungen: 200 Warenrechnungen und 300 sonstige Rechnungen. Onventis ist sowohl für unsere Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung als auch für die Genehmiger ein einfach zu bedienendes System. Über 80% der Rechnungen werden sofort ausgelesen und automatisch abgeglichen.
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