TROX

Kompletter Source-to-Settle-Prozess wird künftig über die Cloud-Plattform abgewickelt

Die TROX GmbH ist führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Vertrieb von Komponenten, Geräten sowie Systemen zur Belüftung und Klimatisierung von Räumen. Mit 30 Tochtergesellschaften in 28 Ländern auf allen 5 Kontinenten, 14 Produktionsstätten und weiteren Importeuren sowie Vertretungen ist das Unternehmen in über 70 Ländern vor Ort. Gegründet 1951, erwirtschaftete der Weltmarktführer TROX im Jahre 2014 mit 3.700 Mitarbeitern weltweit 455 Mio. Euro Umsatz. Für ein Unternehmen dieser Größenordnung ist es wichtig, dass sowohl die Prozesse als auch die informationstechnologische Unterstützung zur Unternehmensgröße passt. Im Falle von TROX sollen zunächst die in einem älteren E-Procurement-System abgebildeten Prozesse in ein neues, modernes und einheitliches System für Supplier Relationship Management (SRM) übertragen werden. Der Spezialist für Raumklima- und Belüftungskomponenten sowie -systeme entschied sich hierbei für die Einführung der Cloud-basierten Lösung TradeCore Buyer von Onventis, die TROX ermöglicht, weitere Prozesse einzubinden und das SRM in das vorhandene ERP-System zu integrieren.

Über 80 Prozent der Unternehmen in Deutschland wollen nicht mehr auf Systeme für Supplier Relationship Management verzichten. Das ergab eine Studie des BME, der Universität Würzburg und der HTWK Leipzig zum Thema „Elektronische Beschaffung 2015“. Auch die TROX GmbH will in diesem Bereich ihre Abläufe kontinuierlich verbessern und entschied sich daher für ein neues SRM-System, da das bestehende die aktuellen Anforderungen nicht mehr erfüllte. „Wir suchten nach einer Lösung, mit der wir einerseits unsere operativen Beschaffungsprozesse einfacher und damit effizienter gestalten können, andererseits soll das System ausbaufähig und damit nachhaltig zukunftsorientiert sein“, so Thilo Bußmann, Leiter Beschaffung und Prokurist bei der TROX GmbH. Zudem soll sich die Lösung an das vorhandene ERP-System anbinden lassen und für eine möglichst schnelle sowie unkomplizierte Integration der rund 800 Anwender sorgen.

Frank Schmidt, Geschäftsführer der Onventis GmbH: „Die Herausforderung besteht darin, Kanäle miteinander zu vernetzen, die vorher getrennt voneinander existierten.“ Mit Onventis, dem Spezialisten für E-Procurement-Lösungen aus der Cloud, fand TROX einen kompetenten Implementierungspartner für das Projekt. „Neben Know-how und Erfahrung haben uns die sehr anwenderfreundlichen Lösungen überzeugt. Insbesondere der Datenschutz und die Rechtssicherheit durch einen deutschen Cloud-Anbieter waren ebenfalls wichtige Gründe, die für Onventis als unseren neuen Partner sprechen“, erklärt Bußmann.

Ziel: Weiterer Ausbau der elektronischen Beschaffung und Standardisierung der Prozesse

Geschäftsprozesse lassen sich mit der neuen Lösung noch besser kontrollieren, vereinfachen sowie in kürzerer Zeit ausführen. Bußmann: „Mit TradeCore Buyer haben wir die Möglichkeit, alle Anforderungen im Einkauf mit einer Lösung abzudecken – vom Lieferantenmanagement, über die elektronischen Ausschreibungen bis hin zur Bestellabwicklung.“ Das neue System für Supplier Relationship Management wird zu Beginn in allen deutschen Standorten ausgerollt. Anschließend ist eine sukzessive weltweite Implementierung der in 13 Sprachversionen erhältlichen TradeCore Lösung in allen TROX-Produktionsgesellschaften geplant. „Somit werden alle Produktionsgesellschaften früher oder später von einheitlichen Prozessen und zugehörigen IT-Systemen profitieren“, so Bußmann. Dies ermöglicht die verbesserte zentrale Planung und Steuerung der Abläufe im Einkauf und stellt einen Wettbewerbsvorteil dar.