
15. & 16. OKTOBER 2025 | STUTTGART
Source-to-Pay Conference
Einkaufswissen kompakt: 2 Bühnen, 15 Workshops, unzählige Impulse
DER TICKETVERKAUF IST GESTARTET!
Sichern Sie sich Ihr Early-Bird-Ticket mit einmalig 30% Rabatt bis zum 30. April 2025!
3-Emissionen mit der
Spend-based Methode
ganz einfach berechnen.
Starke Köpfe aus den Bereichen Beschaffung, Digitalisierung und Innovation teilen ihr Wissen. Hier erhalten Sie einen ersten Vorgeschmack auf das Line-up.

Unternehmensberaterin, Expertin für Geschäftsstrategie und nun Einkaufsleiterin – Miriam Tomforde ist der Bankenbranche treu geblieben. Die Hamburger Sparkasse befindet sich in einem spannenden Transformationsprozess, den der Einkauf stark mitgestaltet. Den Herausforderungen rund um Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Kostenreduzierung und Risikomanagement stellt sich Miriam mit einem starken Team, großen Netzwerk, gesundem Halbwissen und Optimismus. Miriam hat Politik & Wirtschaft und Management & Business Development in Münster, Nancy und Lüneburg studiert.

Jochen A. Rotthaus ist ein versierter und vielfacher Geschäftsführer mit über 25 Jahren Erfahrung in strategischen Führungspositionen in internationalen Branchen wie Profisport, Medien, Konsum und Events.
Sein Diplom-Kaufmann-Hintergrund spiegelt sich in umfassenden Kompetenzen in Unternehmensentwicklung, Vertrieb, Marketing, Kommunikation, Strategie und Customer Journey wider. Bekannt für den einzigartigen Aufstieg der TSG 1899 Hoffenheim in der deutschen Fußball-Bundesliga, entwickelte er als Geschäftsführer den Club unter der Ägide von SAP-Gründer und Milliardär Dietmar Hopp zu einem der modernsten Fußball-Unternehmen Europas.
Als selbständiger Berater, Mentor und Keynote-Speaker bringt Rotthaus seine praxiserfahrene Souveränität und sein exzellentes Netzwerk in verschiedenen Branchen ein, geprägt von C-Level-Stationen bei der Bavaria Film Gruppe, dem VfB Stuttgart, der TSG Hoffenheim und Bayer 04 Leverkusen.

Dolf van den Boorn ist als Head of Product Management bei Onventis verantwortlich für das digitale Produktportfolio. Der Wirtschaftsingenieur weist 15 Jahre Erfahrung im SaaS-Markt auf, davon langjährige im Bereich Invoice-to-Pay. Nach mehreren Stationen bei BCT, einem Softwareunternehmen für Informationsmanagement, startete er 2021 bei Onventis als Business Development Manager und strategischer Produktmanager für die Themen Rechnungsverarbeitung, Ausgabenmanagement und Workflow-Automatisierung. Seit 2023 managt er das globale Produktmanagement Team bei Onventis. In dieser Rolle leitet er die internationale Produktstrategie und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Source-to-Pay Produktportfolios.

Frank Schmidt ist seit dem 01.02.2013 Geschäftsführer der Onventis GmbH. Der Diplom-Betriebswirt absolvierte nach seiner Ausbildung zum Außenhandelskaufmann ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (Außenwirtschaft mit Schwerpunkt Internationales Management) an der FH Reutlingen. Vor seiner Tätigkeit bei der Onventis GmbH war Frank Schmidt von 1997 bis 2006 Managing Director beim internationalen IT-Dienstleister Atos.
Als Mitglied der Geschäftsleitung von Atos Zentraleuropa verantwortete er das Lösungsgeschäft und war während seiner 10-jährigen Laufbahn in leitenden Management- und Vertriebsfunktionen im In- und Ausland tätig. Zuletzt war er als Vorstand bei der Heiler Software AG in Stuttgart für Vertrieb und Marketing sowie Strategische Allianzen verantwortlich.

25 Years Power of Procurement
Am 15. & 16. Oktober 2025 feiert Onventis 25 Jahre digitale Transformation im Einkauf. Auf der 12. Onventis Xchange Conference erleben Sie unter dem Motto „Power of Procurement“ in der Smart City Stuttgart, wie der Einkauf zum echten Gamechanger wird. Auf der großen Conference-Bühne und in praxisnahen Procurement Workshops tauchen wir mit Ihnen in die neuesten Trends im Einkauf ein – von KI und Analytics über Resilienz und grüne Lieferketten bis hin zu innovativen digitalen Strategien. Das erwartet Sie:
- Inspirierende Keynotes von Business-Innovatoren & Procurement-Experten
- Hands-on-Workshops mit praxisnahen Lösungen für Einkauf, Finanzen & Supply Chain
- Exklusive Einblicke in die neuesten Entwicklungen der Onventis Source-to-Pay Suite
- Hochkarätiges Networking für Einkaufs- und Finanzentscheider aus dem Mittelstand
Nutzen Sie die Chance, die erfolgreichsten Methoden und Werkzeuge aus 25 Jahren digitaler Transformation kennenzulernen – und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher machen.
Sichern Sie sich Ihren Platz und gestalten Sie den Einkauf von morgen aktiv mit!
Workshops
In den Procurement-Workshops lernen Sie digitale Methoden und Werkzeuge für das Jetzt und Morgen im Einkauf kennen und erfahren, wie Sie Innovationsprozesse aktiv anstoßen. Dieses Jahr gibt es Partnerworkshops mit EcoVadis, Unite, Inway und Metroplan.
11:00 – 12:30 Uhr
- Überblick über die wichtigsten E-Rechnungsformate
- Einhaltung internationaler E-Invoicing Vorschriften und multinationaler Rechnungsversand
- Smarte Verarbeitung von Rechnungen von der Erfassung bis zur Bezahlung
- Grundlagen und Best Practices: Strategischer Einsatz von Spend Analytics zur Optimierung von Einkaufsprozessen
- Nachhaltigkeit messbar machen mit EcoSpend: Scope 3-Emissionen mit der Spend-based Methode ganz einfach berechnen
- KI als Gamechanger in Analytics: Mehr Transparenz, geringeres Risiko und effizientere Prozesse im Einkauf
- Bedeutung von KI-Integration im Rechnungswesen
- Nutzung intelligenter Algorithmen für eine vollautomatisierte Rechnungsverarbeitung
- Vorschläge von Kontierungsregeln basierend auf Ihren Daten
- Die besten Partner für nachhaltigen Erfolg finden, aufbauen und qualifizieren
- Non-Financial Risks (NFR) effektiv integrieren und steuern
- Smarte Scoring-Modelle zur Qualitätssicherung sowie der Einhaltung von ESG-Richtlinien
- Einführung ins Metadatenmodell als Grundlage für ein zentrales Vertragsverzeichnis
- Von der Erstellung bis zur Verwaltung: Effiziente Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus
- Anwendungsfälle für KI-Agenten im Vertragsmanagement
- Die wichtigsten (KI-) Entwicklungen, die den Einkauf 2030 revolutionieren werden
- Zukunftsweisende (KI-) Impulse: Was Einkaufsprofis jetzt wissen müssen
- Konkrete Handlungsempfehlungen für den Einkauf 2025
- So schaffen Sie ein intuitives Einkaufserlebnis
- Gezielter Einsatz und Nutzung von Anfrageformularen
- Mit Verzeichnissen und Bündelungen den besten Einkaufsweg steuern
- Erfolgsstrategien für Guided Buying im Mittelstand
Hier erfahren Sie, wie Unternehmen durch effektive Kommunikation und Transparenz mit ihren Lieferanten langfristig Kosten reduzieren und deren Nachhaltigkeit steigern können.
- Transparenz über Scope 3 Emissionen
- Product Carbon Footprint
- Compliance und weltweite Regulierungen
Ebenso diskutieren wir weitere Themen, die für den internationalen Wettbewerb von Bedeutung sind, wie z.B. die Einhaltung von Diversitäts-Standards.
Dieser Workshop wird von unserem Partner EcoVadis durchgeführt.
- Effizienzsteigerung durch smarte Beschaffungslösungen
- Digitalisierung des P2P als Wettbewerbsvorteil
- Datengetriebene Steuerung des indirekten Einkaufs
Dieser Workshop wird von unserem Partner Unite Procurement Deutschland AG durchgeführt.
- Warum digitale Transformation im Einkauf oft scheitert – und wie es besser geht
- Erfolgsstrategien für Akzeptanz & User-Engagement
- Schulungskonzepte für eine langfristige Nutzungssicherung
- Content Strategien, die Mehrwert schaffen
- Change-Prozesse gezielt steuern & Widerstände abbauen
Dieser Workshop wird von unserem Partner Inway Systems GmbH durchgeführt.
Highlights aus über 40 Projekten zur Einführung und Erweiterung von Onventis
- Basics der Implementierung
- Potenziale der digitalen Prozessoptimierung
- Mehrwerte für dezentrale Bedarfsträger
- Automatisierungen im Katalogmanagement
- Highlights aus vielen Kundenprojekten
Dieser Workshop wird von unserem Partner Metroplan Process Management GmbH durchgeführt.
13:30 – 15:00 Uhr
- Überblick über die wichtigsten E-Rechnungsformate
- Einhaltung internationaler E-Invoicing Vorschriften und multinationaler Rechnungsversand
- Smarte Verarbeitung von Rechnungen von der Erfassung bis zur Bezahlung
- Grundlagen und Best Practices: Strategischer Einsatz von Spend Analytics zur Optimierung von Einkaufsprozessen
- Nachhaltigkeit messbar machen mit EcoSpend: Scope 3-Emissionen mit der Spend-based Methode ganz einfach berechnen
- KI als Gamechanger in Analytics: Mehr Transparenz, geringeres Risiko und effizientere Prozesse im Einkauf
- Bedeutung von KI-Integration im Rechnungswesen
- Nutzung intelligenter Algorithmen für eine vollautomatisierte Rechnungsverarbeitung
- Vorschläge von Kontierungsregeln basierend auf Ihren Daten
- Die besten Partner für nachhaltigen Erfolg finden, aufbauen und qualifizieren
- Non-Financial Risks (NFR) effektiv integrieren und steuern
- Smarte Scoring-Modelle zur Qualitätssicherung sowie der Einhaltung von ESG-Richtlinien
- Einführung ins Metadatenmodell als Grundlage für ein zentrales Vertragsverzeichnis
- Von der Erstellung bis zur Verwaltung: Effiziente Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus
- Anwendungsfälle für KI-Agenten im Vertragsmanagement
- Durchführung qualitativer und quantitativer Angebotsvergleiche im Team inkl. Gewichtung von Teammitgliedern
- Smarte Verhandlungsrunden für mehr Transparenz über Vertragsbedingungen und Preisvorteile
- Prozessfragen und -antworten zur Bereitstellung vollständiger Ausschreibungsinformationen
- ERP-Konnektoren für eine reibungslose Anbindung und Kundenintegration
- Ganzheitliche Beschaffung für maximale Effizienz im Zusammenspiel mit Ihrem ERP-System
- Datenintegration in der Praxis: Erfolgreiche Verknüpfung von Stamm- und Transaktionsdaten
Hier erfahren Sie, wie Unternehmen durch effektive Kommunikation und Transparenz mit ihren Lieferanten langfristig Kosten reduzieren und deren Nachhaltigkeit steigern können.
- Transparenz über Scope 3 Emissionen
- Product Carbon Footprint
- Compliance und weltweite Regulierungen
Ebenso diskutieren wir weitere Themen, die für den internationalen Wettbewerb von Bedeutung sind, wie z.B. die Einhaltung von Diversitäts-Standards.
Dieser Workshop wird von unserem Partner EcoVadis durchgeführt.
- Herausforderungen im indirekten Einkauf
- Compliant-konform und leichtgewichtig starten
- Kontinuierliche Optimierung zur Zielerreichung
Dieser Workshop wird von unserem Partner Unite Procurement Deutschland AG durchgeführt.
- Warum digitale Transformation im Einkauf oft scheitert – und wie es besser geht
- Erfolgsstrategien für Akzeptanz & User-Engagement
- Schulungskonzepte für eine langfristige Nutzungssicherung
- Content Strategien, die Mehrwert schaffen
- Change-Prozesse gezielt steuern & Widerstände abbauen
Dieser Workshop wird von unserem Partner Inway Systems GmbH durchgeführt.
- Status Quo bei ChatGPT, Perplexity und Co.
- Praxisbeispiel „kritische Mitarbeitergespräche“
- Praxisbeispiel „Prognose von Strom- und Gaspreisen“
- Praxisbeispiel „Zoll und Außenhandel“
Dieser Workshop wird von unserem Partner Metroplan Process Management GmbH durchgeführt.
11:00 – 15:00 Uhr
- Pflege des Benutzerstamms und verbundener Prozesse
- Erfassung von Materialgruppen und ihrer Verknüpfungen
- Definition von Workflows für Genehmigungen und Bestellabwicklungen
- Kennenlernen neuer Funktionen in den Organisationseinstellungen
11:00 Uhr
Procurement Workshops für Buyer & Supplier
Urban Offices
12:30 Uhr
Lunch Break
Urban Offices
13:30 Uhr
Procurement Workshops für Buyer & Supplier
Urban Offices
15:00 Uhr
Ende Workshop Day
Urban Offices
18:00 Uhr
Check-in & Registration
Wagenhallen
18:45 Uhr
Welcome & Networking Apéro
Frank Schmidt | CEO
25 Years Night powered by Kloepfel Consulting
Wagenhallen

19:00 Uhr
Das Leben ist kein Heimspiel
Jochen A. Rotthaus | Berater, Mentor & Keynote-Speaker
Wagenhallen

19:45 Uhr
Gala Dinner & Drinks
Wagenhallen
21:30 Uhr
Festakt 25 Years Onventis
Wagenhallen
08:00 Uhr
Registration & Check-in
Wagenhallen Foyer
09:00 Uhr
Welcome & Warm-Up
Alissa Stein | Moderation
Conference Stage

09:15 Uhr
Onventis Keynote
Frank Schmidt | CEO | Onventis
Conference Stage

09:45 Uhr
Vortrag folgt in Kürze
Conference Stage
10:30 Uhr
Networking Break
Partner Forum im Foyer
11:00 Uhr
Roadmap & Innovations
Product Management | Onventis
Conference Stage
12:00 Uhr
Lunch & Networking
Partner Forum im Foyer
13:30 Uhr
Mission 2030: Finding the Purpose in (Digital) Procurement
Miriam Tomforde | Leiterin Einkauf | Hamburger Sparkasse AG
Conference Stage

14:00 Uhr
Titel folgt in Kürze
Robert Köppe | Head of Accounting Europe
Conference Stage

14:30 Uhr
Networking Break
Partner Forum im Foyer
15:00 Uhr
Customer Story folgt in Kürze
Conference Stage
15:30 Uhr
Awards & Summary
Frank Schmidt | CEO | Onventis
Alissa Stein | Moderation
Conference Stage

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WORKSHOP DAY
Urban Offices
Die Workshop- und Veranstaltungslocation befindet sich mitten im Herzen von Stuttgart und ist das Basecamp für den neuen Work-Life-Style. Es bietet Raum für effiziente Besprechungen, neue Ideen und flexibles Arbeiten. Das individuell zugeschnittene Location-Konzept vereint Marken, Firmenkultur und Signature-Design mit einer effizienten und einzigartigen Work-Life-Balance.

25 YEARS NIGHT & CONFERENCE DAY
Wagenhallen
In Stuttgarts Norden, wo früher die Eisenbahner mit ihren Familien wohnten und heute ein Miteinander aus Kleingewerbe und Multikulti-Flair zu Hause ist, ist die Event-Location für den Konferenztag: Die Wagenhallen wurden Ende des 19. Jahrhunderts als Lokomotiv-Remisen gebaut. Seit 2003 ist die Stadt Stuttgart Eigentümer der Wagenhallen, einer einzigartigen alternativen Oase wo Kunst, Kultur und Veranstaltung aufeinandertreffen.

Diese Teilnehmer waren in den letzten Jahren dabei
A
A. Stein’sche Buchhandlung GmbH
A. Würth GmbH & Co. KG
a.m.consult GmbH
Adolf Würth GmbH & Co.KG
AICHINGER GmbH Deutschland
AirPlus International
AKKA Management Services GmbH
ALBA management GmbH
Amazon Business
amc Group
APCOA PARKING
AS/point Software und Beratungs GmbH
ATLAS GmbH
B
B-A-D GmbH
BAM Deutschland AG
Berlin Hyp AG
BFL Leasing GmbH, Eschborn
Blanc und Fischer IT Services GmbH
Blumenbecker GmbH
BME e.V.
Bruker BioSpin GmbH
BRVZ GesmbH
C
C.E. Noerpel GmbH
CML Global Solutions
D
Deichmann SE
DEKRA SE
Deloitte Consulting GmbH
Deutsche Vermögensberatung AG
DEUTZ AG
DPD Deutschland GmbH
DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG
E
Eberspächer GmbH & Co. KG
EDE GmbH
EJOT Holding GmbH & Co. KG
Emil Löffelhardt GmbH + Co. KG
Emsland-Stärke GmbH
ENGIE Austria GmbH
ENGIE Deutschland GmbH
ESCHA GmbH & Co. KG.
F
Fachhochschule Münster
Federal Mogul Friedberg GmbH
Feinmetall GmbH
Fitness First Germany GmbH
FLYERALARM GmbH
FR L’Osteria GmbH & Co. KG
G
GEA Westfalia Separator Group GmbH
Geiger Kanaltechnik GmbH & Co.KG
Gentherm GmbH
Gerhardi Kunststofftechnik GmbH
Griesson – de Beukelaer GmbH & Co. KG
H
Haufe Discovery GmbH
Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
HEAD Hotel Equipment and Design GmbH
Hochland SE
Hochschule Reutlingen
HPI Procurement Services GmbH & Co. KG
HÜBNER GmbH & Co. KG
I
Inovan GmbH & Co. KG
iQuest GmbH & Co KG
J
J. Schmalz GmbH
JobRouter AG
JUMO GmbH & Co. KG
K
KAISER+KRAFT GmbH
Kantar Shared Services GmbH & Co. KG
Karl Koerschulte GmbH
Kelvion Holding GmbH
Kerkoff Negotiate Contract
Kloepfel Consulting GmbH
KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
KPMG AG
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
L
LEWA GmbH
LifeFit Group Services GmbH
Lingemann GmbH
LogCoop GmbH
Low & Bonar PLC
LUX Unternehmensberatung
M
Main Capital Partners
Mairdumont GmbH & Co. KG
METROPLAN Holding GmbH
METZ CONNECT TECH
Multi Packaging Solutions GmbH
MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG
N
Neue Osnabrücker Zeitung GmbH. & Co. KG
Nölken Hygiene Products GmbH
Novem Car Interior Design GmbH
O
OPTIMA filling and packaging
P
PrintPlanet GmbH
R
R-Biopharm AG
Reifenhäuser GmbH & Co Maschinenfabrik
Rettner Consulting
Rheinmetall Automotive AG
Röhm GmbH
RS Components GmbH
Rubix GmbH
Ruby GmbH
S
Scalue GmbH
Scherdel GmbH
SCHOTT AG
Semigator GmbH
SGL Carbon GmbH
Sonepar Deutschland GmbH, Düsseldorf
Sourcify GmbH
Springer GmbH
Sprint Sanierung GmbH
Staples Deutschland GmbH & Co. KG
STI – Gustav Stabernack GmbH
STILL GmbH
Sunrise CommunicaFons AG
T
TDK-Micronas GmbH
Techem Energy Services GmbH
Telegärtner Karl Gärtner GmbH
THOMAS MAGNETE GMBH
TMD Friction GmbH
Trade4Com GmbH
TROX GmbH
TRUSTpact GmbH
U
Unielektro
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
UVEX SAFETY
V
VAC Vacuumschmelze GmbH & Co.KG
VERBUND Services GmbH
Vitanas GmbH & Co. KGaA
W
Warenausgang.com
WashTec AG
Weber Maschinenbau GmbH
wedi GmbH
Weleda AG
Wolff & Müller EINKAUFSPARTNER GmbH
Wolff & Müller Holding GmbH & Co. KG