Onventis Xchange 2021

Mit den E-Procurement Lösungen von Onventis verwalten wir unsere Lieferanten ganz einfach zentral: Im Netzwerk haben wir den Echtzeitblick auf Daten, Historien und Bewertungen. Das minimiert Risiken und stärkt die Geschäftsbeziehung auf Einkaufs- und Lieferantenseite.

Die Onventis Plattform ist sehr intuitiv und nutzerfreundlich – sie ähnelt Onlineshops wie eBay oder Amazon. Nutzer können somit schnell geschult und eingearbeitet werden

Unsere Einkaufsdaten sind jederzeit verfügbar und geschützt durch die deutschen Cloud- und Hosting-Services von Onventis.

Durch Einsatz der Onventis E-Procurement-Lösung konnten wir unsere Maverick-Buying-Quote auf unter 5% senken.

Vor allem die einfache Bedienbarkeit und die internationale Verfügbarkeit sind überzeugende Argumente für den Einsatz von Onventis an 26 Schott-Standorten in 13 Ländern.

Mit dem zentral vernetzten Lieferantenkonto können wir unsere Prozesskosten nachhaltig reduzieren.

Die dynamische Kontierungsfindung vereinfacht das Arbeiten im Bestellprozess für die Anwender, trägt damit zu einer höheren Akzeptanz der Lösung bei und ist ein Element zur Realisierung von Prozesskostenpotenzialen.

Die smarten Lösungen von Onventis führten bereits nach kurzer Zeit zu einem positiven ROI, verbesserter Produktivität und spürbarem Zeitgewinn.

Mit dem Onventis Open Procurement Network konnten wir unseren Einkauf global ausrichten, die Lösung u.a. in den USA und China implementieren und so eine deutliche Effizienzsteigerung erreichen.

Mit Onventis konnten wir die Benutzerakzeptanz und Leistung auf ein Maximum steigern.

Durch die Onventis SAP-Integration können wir unseren Zentraleinkauf vollumfänglich digitalisieren und die Stärken des SAP ERP-Systems und des Onventis E-Procurement System verbinden. Die daraus resultierenden Synergien bieten maximale Mehrwerte für unsere Beschaffungsabteilung. Der Einkauf ist insgesamt unabhängiger und kann auf Änderungen wesentlich flexibler eingehen.

Die weltweit 900 aktiven Onventis User der GEA schätzen das moderne Interface und die intuitive Bedienbarkeit.

Mit der Onventis Procurement App ist es uns gelungen, die Prozessdurchlaufzeit um mehr als 60 Prozent zu verkürzen.

Mit Onventis Buyer konnten wir die operativen Aufwände im Bestellverlauf deutlich reduzieren.

Über das Onventis Network gelingt uns die Anbindung von Neukunden erheblich schneller und unser Kundenmanagement wird dadurch deutlicher einfacher und effektiver.

Mit Onventis digitalisieren wir nicht nur unsere eigenen Beschaffungsprozesse, sondern bieten darüber hinaus auch unseren regionalen Geschäftspartnern ein modernes Einkaufsportal. Über die Onventis Plattform können auch unsere Partner individuelle Beschaffungsprozesse kostensparend automatisieren und dabei von unseren zentralverhandelten Konditionen profitieren.

Die dynamische Kontierungsfindung ist ein sehr effizientes Automatisierungsinstrument, das einerseits für korrekte Rechnungsbuchungen und Kostenzuordnungen sorgt und andererseits den Einkauf und unsere Finanzbuchhaltung von wiederkehrenden Routineaufgaben massiv entlastet.

Das Onventis Supplier Portal bringt Verkäufer und Einkäufer zusammen. Neben der Stärkung unserer Verkaufsaktivitäten können wir im Netzwerk jederzeit zentral auf die Bestelldaten aller Sonepar Gesellschaften zugreifen.

Seit der Einführung von E-Procurement im Jahr 2005 werden mittlerweile mehr als 80 % der relevanten Bestellungen über Onventis abgewickelt. Die dadurch eingesparte Zeitsteht dem Einkauf heute für strategische Aufgaben zur Verfügung.

Unsere Spend Analytics Suite ergänzt das mittelstandoptimierte Onventis Lösungsportfolio für Einkaufs- und Finanzprozesse passgenau. Als Teil der Onventis E-Procurement Plattform optimieren wir die Beschaffung und das Lieferantenmanagement durch wertschöpfende Datenvernetzung. Einsparpotenziale werden so auf Knopfdruck sichtbar und die Einkaufsperformance ganz automatisch gesteigert.

Die integrierten E-Procurement Lösungen von Onventis nutzen die Business-Logik unseres ERPs, um Unternehmensdaten in Echtzeit zu übertragen. Insgesamt 15 SAP-Schnittstellen sorgen bei Weber für eine starke Integration in das Beschaffungssystem. Das große Plus: Bisher sehr zeitaufwändige, nicht wertschöpfende Tätigkeiten von der Archivierung bis zur Stammdatenaktualisierung werden jetzt automatisch durchgeführt

Das Onventis Network reduziert den Aufwand für Katalogintegrationen und EDI.
Ein weiteres Plus: Unsere Marktchancen erhöhen sich so ganz automatisch.

Bei der Bruker BioSpin Gruppe können Lieferanten, dank Onventis, die Bestände direkt auf Hersteller-Seite koordinieren. Der für SAP-Kunden entwickelte Lösungsbaustein „VMI“ beinhaltet innovative Beschaffungs-Features wie eine verbindliche Bedarfsvorschau, eine aktive Bestandsüberwachung sowie eine unterstützte Erzeugung von Bestellvorschlägen. So steigern wir nicht nur die Performance in unserer Lieferkette, sondern machen Einkaufsprozesse für Lieferanten wie Disponenten einfacher und transparenter.

Der Einkauf sollte sich in Krisenzeiten nicht nur darauf fokussieren, akute Brände zu löschen, sondern gerade jetzt die Digitalisierung vorantreiben. Nur so kann die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig gestärkt werden.

Inzwischen gibt es viele Kunden aus den verschiedensten Industrien, die erfolgreich mit uns arbeiten. Mittlerweile nutzen 23 der DAX30 Konzerne Amazon Business. Auch sehr viele KMUs managen ihren Tail Spend oder ihre MRO-Güter über uns. Gleichzeitig beobachten wir insbesondere im Mittelstand ein weiterhin steigendes Interesse an ganzheitlichen, digitalen Beschaffungslösungen wie Onventis.

Unternehmen sollten Kräfte durch Kooperationen bündeln, um günstiger einzukaufen, Ressourcen zu teilen und dann gemeinsam besser zu sein.

Die erste integrierte Suchlösung von Amazon in Onventis ist für uns eine ideale Ergänzung zu unseren Standard-Katalogen und hilft uns, unsere Prozesseffizienz im operativen Einkauf international weiter zu steigern.

Eine direkte, in Onventis integrierte Suche macht Ihre digitale Beschaffung noch einfacher. Mit der Amazon Business Integrated Search (ABIS) fügen wir den Komfort, sowie alles Weitere, was Sie an Amazon lieben, in das unternehmenseigene Einkaufssystem ein.

Einkaufsabteilungen sind weiter gefordert, die Digitalisierung des Beschaffungsmanagements gezielt voranzutreiben. Die Bedeutung eines betrieblichen Nachhaltigkeitskonzepts als Teil der Beschaffungskultur wächst dabei mit. Es gilt, den digitalen und grünen Wandel Hand in Hand zu gehen.

Amazon Punch-in hilft uns, unseren Long-Tail Spend weiter zu optimieren. Unsere User können sich direkt bei Amazon anmelden und ihren Warenkorb an Onventis übergeben. So steigern wir das interne Einkaufserlebnis bei voller Kosten- und Prozess-kontrolle. Der Roll-out ist bereits in den USA erfolgt, weitere Länder, u.a. Deutschland, werden folgen.

Die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und vergleichsweise geringen Kosten macht Spendency zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die auf der Suche nach einer vielseitig einsetzbaren Analyse-lösung sind, welche mit wenig, bis keinem Schulungs-aufwand einsetzbar ist.

Spendency hat großartige Funktionalitäten, ist sehr einfach zu bedienen. Wir behalten die Kontrolle und zudem ist die Lösung äußerst preiswert. Wir sind sehr zufrieden mit Spendency.

Spendency erlaubt es uns, Ausgaben wirklich im Blick zu behalten. Wir haben jetzt die volle Kontrolle und Transparenz — und das auf absolut reibungslose und effiziente Weise.

Spendency macht unsere tägliche Arbeit so viel einfacher und effizienter. Mit Spendency ist es jetzt schnell, einfach und direkt möglich, gewünschte Informationen abzurufen und zu präsentieren.

Die integrierte Suche in Amazon Business erhöht das Nutzererlebnis in unserem E-Procurement System. Der umständliche Absprung in den Amazon Shop per Punchout entfällt. Mit der Suchlösung können wir unseren weltweiten Tochtergesellschaften endlich ein Produktangebot mit länderspezifischen Sortimenten und Artikeln sowie vielen Sprachversionen machen.

Nachdem wir über mehr als ein Dutzend Anbieter mit Source-to-Pay-Funktionalitäten und ein weiteres Dutzend für S2C oder P2P, welche Kunden in Kombination ein vollumfängliches S2P-Angebot liefern, berichtet haben, können wir sagen: Onventis sorgt als einer der wenigen Lösungsanbieter der letzten Jahre für eine erfrischende Abwechslung. Erstens handelt es sich um einen der wenigen Anbieter in diesem Bereich, der sich vollständig auf den Mittelstand konzentriert. Zweitens unterstützt Onventis – was nicht alle Plattformen können – Einkaufsorganisationen bei der Deckung von indirekten, Dienstleistungs- und direkten Bedarfen.

Onventis ist ein Anbieter, der die Cloud von Anfang an dafür einsetzt, um Pionierarbeit für die digitale Transformation von Beschaffung und Finanzwesen zu leisten – welche Einkäufer und Lieferanten gleichermaßen unterstützt.

Dank der digitalen Rechnungsverarbeitung können wir Lieferanten an den zuständigen Ansprechpartner innerhalb unserer Kanzlei verweisen. Die Kosten sind sofort sichtbar und das Budget ist immer auf dem neuesten Stand. Ein zusätzlicher Vorteil ist die geringere Umweltbelastung in dem von uns angestrebten papierlosen Büro.

Unterschiedliche Workflows können in Onventis Buyer einfach verwaltet und eingerichtet werden. Die verschiedenen Prozesse sind nun schneller und einfacher, unabhängig von der operativen Abteilung oder dem Bereich.

Wir sind vollkommen zufrieden, seit wir 2008 das Invoice Processing eingeführt haben. Ausschlaggebend war für uns die Flexibilität der Lösung, die Unterstützung unterschiedlicher Arbeitsweisen sowie die bewährte Integration in SAP. Eine absolut benutzerfreundliche Anwendung. Auch für Mitarbeiter, die sie nicht täglich einsetzen.

Durch die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses konnte die Bearbeitungszeit von Rechnungen um 80% reduziert werden. Ein weiterer Vorteil ist der 3-fach-Abgleich mit der Bestellung und dem Wareneingang aus unserem ERP. Auch mit der Authentifizierung des Genehmigers über einen PIN-Code sind wir äußerst zufrieden. All dies macht unseren Prozess buchhalterisch sicher.

Unsere wichtigste Priorität ist es, unseren Kunden mehr Komfort bei der digitalen Beschaffung zu bieten. Bereits 2017 haben wir als Amazon Business in Deutschland gemeinsam mit unserem Partner Onventis mit dem “Amazon Business Punch-out Adapter” die erste zertifizierte End-to-End-Integration auf den Markt gebracht. Zusammen mit den smarten Procurement-Erweiterungen “Amazon Business Integrated Search” und “Amazon Business Punch-in” bietet Onventis eine passgenaue Lösung für jeden Bedarfsträger im Beschaffungsprozess. Zudem verbindet Onventis als zertifizierter Amazon Business Select Partner die technische Implementierung mit Full-Service Dienstleistungen bei der Einrichtung und Konfiguration eines Amazon Business Accounts.

Onventis is a mid+ market provider with an S2P suite that includes direct spend-related capabilities. The Germany-based company has a notable presence in Europe (especially In the DACH region). The solution is powered by a single, unified platform and includes deep capabilities for direct material management (upstream and downstream).

Beschaffungsorganisationen formen die Weiterentwicklung ihres Unternehmens durch die gegebenen Herausforderungen der Märkte maßgeblich mit. Aus dieser Schlüsselrolle heraus, entstehen in der Digitalisierung schnellere Fortschritte und die Maßnahmen zur Nachhaltigkeit werden leichter messbar.

Um die Menge an zeitkritischen Bedarfen erfolgreich zu managen, müssen wir uns als Einkaufsteam ganzheitlich digital aufstellen. Mit Onventis transformieren wir den gesamten Source-to-Pay-Prozess im Einkauf vom Sourcing, Lieferanten- und Vertragsmanagement, Procure-to-Pay, Rechnungsautomatisierung bis zur Ausgabenanalyse. Als Träger gewinnen wir so mehr Zeit fürs Wesentliche: Unsere Bewohner, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen.

Die weltweiten Krisen haben die Herausforderungen im Einkauf verstärkt und aufgezeigt, dass Unternehmen ihre Beschaffung digitaler aufstellen müssen, um im Ergebnis resilienter und nachhaltiger werden zu können.

Mit Onventis verstärken wir europaweit unsere Implementierungsleistungen für den Einkauf im Mittelstand. Die Partnerschaft bietet Kunden eine Kombination aus Beratung und Software, um Einkaufsteams bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Onventis ermöglicht den Zugang zu den neuesten Technologien und Innovationen im Einkauf, während Aneon als zertifizierter Partner bei der Implementierung der Source-to-Pay Lösungen unterstützt.

Ein Eckpfeiler des Full-Service-Konzepts von Spendlinq ist die unabhängige Beratung von Unternehmen zum Einsatz der bestmöglichen Technologie für die digitale Transformation von Source-to-Pay-Prozessen. Mit der All-In-One Procurement Plattform unseres Partners Onventis können wir unseren Kunden jetzt auch im Mittelstand eine Best-in-Class-Gesamtlösung anbieten. Wir unterstützen Unternehmen nicht nur als zertifizierter Implementierungspartner, sondern auch bei der Strategie, dem Projektmanagement und dem Rollout der Software. Auch danach stehen wir zur Verfügung, um den Einsatz der Lösungen zu überwachen und zu steuern – falls und wo nötig -, damit unsere Kunden kontinuierlich von den Vorteilen der Onventis Suite profitieren können.

Einkäufer sind gefordert, Veränderungen in Beschaffungsprozessen und bei Lieferanten schneller den je zu erkennen und umzusetzen. Denn eine Krise kommt selten allein. Die Versorgungssicherheit wird so zum zentralen Erfolgsfaktor in Krisenzeiten und der Einkauf zum Key Player für resiliente und nachhaltige Lieferketten.

„Wer nicht voran geht, geht zurück.“ In diesem Sinne freuen wir uns, gemeinsam mit Onventis, auf viele
neue Projekte und spannende Herausforderungen.