Was ist Sourcing? Definition, Konzepte und Herausforderungen
In der modernen Geschäftswelt ist Sourcing ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Es handelt sich um den ersten Schritt im strategischen Beschaffungsprozess, die richtigen Ressourcen zu beschaffen, die notwendig sind, um Produkte herzustellen oder Dienstleistungen anzubieten. Der Fokus liegt dabei auf Kostenmanagement, Qualitätssicherung und Verfügbarkeit, um einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erzielen und operative Risiken zu minimieren.
Was ist Sourcing? Definition, Konzepte und Herausforderungen
In der modernen Geschäftswelt ist Sourcing ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Es handelt sich um den ersten Schritt im strategischen Beschaffungsprozess, die richtigen Ressourcen zu beschaffen, die notwendig sind, um Produkte herzustellen oder Dienstleistungen anzubieten. Der Fokus liegt dabei auf Kostenmanagement, Qualitätssicherung und Verfügbarkeit, um einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erzielen und operative Risiken zu minimieren.
Was ist Sourcing?
Sourcing bezieht sich auf den strategischen Prozess der Planung, Beschaffung und Verwaltung der Ressourcen, die Unternehmen benötigen, um ihre Produkte zu produzieren oder ihre Dienstleistungen effektiv anzubieten. Dies beinhaltet die Bewertung der Kosten, Qualität, und Verfügbarkeit dieser Ressourcen mit dem Ziel, einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erzielen und operative Risiken zu minimieren.
Sourcing Konzepte und Modelle im Überblick
Im Bereich des Sourcing gibt es eine Vielzahl von Konzepten und Modellen, die Unternehmen nutzen können, um ihre Beschaffungsstrategien zu optimieren. Diese Ansätze reichen von der globalen Beschaffung über die lokale Versorgung bis hin zu ethischen und strategischen Sourcing-Praktiken. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile und Herausforderungen und kann je nach den spezifischen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens unterschiedlich eingesetzt werden. In diesem Kapitel werden die wichtigsten Sourcing-Konzepte und -Modelle erläutert, um ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Ansätze zu vermitteln, die zur effektiven Ressourcenbeschaffung beitragen können.
- Local Sourcing bezieht Ressourcen aus der lokalen Umgebung, um Transportkosten zu sparen und die lokale Wirtschaft zu unterstützen. Dies kann zu einer schnelleren Lieferzeit und einem stärkeren Gemeinschaftsgefühl führen.
- Global Sourcing nutzt weltweite Märkte, um Kosten zu senken und Qualitätsvorteile zu nutzen. Unternehmen greifen auf Lieferanten und Ressourcen weltweit zurück, um die besten Preise und die höchste Qualität zu erzielen.
- Ethical Sourcing konzentriert sich auf die Beschaffung von Waren, die ethisch und nachhaltig produziert werden. Es beinhaltet faire Arbeitspraktiken, Umweltfreundlichkeit und die Unterstützung fairer Handelsbedingungen.
- Strategic Sourcing ist ein systematischer Ansatz, der darauf abzielt, die Gesamtbetriebskosten zu minimieren und gleichzeitig die Qualität und den Service zu maximieren. Es umfasst eine gründliche Analyse der Beschaffungsmärkte und die Entwicklung langfristiger Beziehungen zu Lieferanten.
Herausforderungen im Sourcing
Im Beschaffungswesen ist der Sourcing-Prozess von großer Bedeutung und bringt zahlreiche Herausforderungen mit sich. Diese Herausforderungen variieren je nach gewähltem Sourcing-Modell. Eine der zentralen Aufgaben des Sourcings: Das Lieferantenmanagement. Die Auswahl geeigneter Lieferanten erfordert eine gründliche Bewertung, um sicherzustellen, dass diese die benötigte Qualität, Zuverlässigkeit und Lieferzeiten einhalten können. Darüber hinaus ist der Aufbau und die Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten entscheidend, um Stabilität und Zuverlässigkeit in der Lieferkette zu gewährleisten.
Ein weiteres bedeutendes Thema ist das Kostenmanagement. Preisverhandlungen sind oft schwierig und zeitaufwendig, da es darum geht, wettbewerbsfähige Preise zu erzielen. Zudem müssen Unternehmen sicherstellen, dass die tatsächlichen Kosten den geplanten Budgets entsprechen, was eine ständige Kontrolle und das Management von Kostensteigerungen erfordert. Marktbedingungen sind oft volatil und können sich schnell ändern. Unternehmen müssen auf Preisschwankungen reagieren und die Verfügbarkeit von Materialien oder Komponenten auch in Zeiten von Knappheit sicherstellen.
Qualitätsmanagement ist die nächste große Herausforderung: Es muss sichergestellt werden, dass die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen. Dies beinhaltet auch das Risikomanagement, um potenzielle Risiken, die die Qualität und Kontinuität der Lieferungen beeinträchtigen könnten, frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.
Logistik und Lieferkettenmanagement stehen im Sourcing ebenso im Mittelpunkt. Die Koordination von Transport, Lagerung und Distribution der beschafften Güter erfordert präzise Planung und Durchführung. Unvorhersehbare Ereignisse wie Naturkatastrophen oder geopolitische Spannungen können zu Unterbrechungen in der Lieferkette führen, die schnell und effizient gelöst werden müssen. Verfolgt ein Unternehmen eine globale Sourcing-Strategie, muss es längere Transportwege und höhere Transportkosten einkalkulieren. Zudem steigt mit den längeren Transportwegen auch das Risiko von Lieferkettenstörungen. Hier müssen die globalen Herausforderungen stets beobachtet werden, um eine resiliente Lieferkette zu gewähren.
Die Einhaltung von Vorschriften und die Integration nachhaltiger Praktiken sind weitere wichtige Aspekte des Sourcings. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Gleichzeitig gewinnt die Nachhaltigkeit an Bedeutung, und es wird zunehmend erwartet, dass umweltfreundliche Lieferanten ausgewählt werden. Gerade im Bereich des ethical Sourcing sind diese Herausforderungen besonders relevant. Dennoch zwingen aktuelle Gesetzeslagen alle Unternehmen zur Einhaltung nachhaltiger Beschaffungspraktiken, unabhängig davon, ob sie ethical Sourcing anstreben oder nicht. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) sind derzeit brennende Themen, die genau diese Anforderungen an Unternehmen stellen.
Schließlich ist das strategische Sourcing von großer Bedeutung. Langfristige Planung und die Entwicklung von Sourcing-Strategien, die die Unternehmensziele unterstützen, sind unerlässlich. Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Förderung von Innovationen beitragen und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens verbessern.
Digitale Beschaffung für reibungsloses Sourcing: E-Procurement im Fokus
Die Digitalisierung des Beschaffungsprozesses und die Nutzung digitaler Tools können diesen optimieren, setzen jedoch voraus, dass Unternehmen die richtigen Technologien implementieren und große Datenmengen effektiv verwalten und analysieren.
Digitale Technologien spielen nämlich eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung der Herausforderungen im Sourcing. Die Onventis Sourcing-Plattform ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Sie unterstützt Einkäufer dabei, den Beschaffungsprozess effizient zu verwalten und zu optimieren.
Mit der Sourcing-Plattform können Einkäufer Positionen und Texte für Sourcing-Events erstellen, was sicherstellt, dass alle relevanten Informationen enthalten sind. Die Software ermöglicht die Definition und Anforderung kommerzieller Bedingungen wie Preise, Lieferdaten und Zahlungsbedingungen, wodurch Transparenz und Struktur geschaffen werden. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass die individuellen Anforderungen des Einkaufsteams erfüllt werden.
Einkäufer können Sourcing-Events an potenzielle Lieferanten senden, die ihre Angebote direkt über die Software einreichen können. Dies vereinfacht den Angebotsprozess und sorgt für konsistente und vergleichbare Angebote. Die Software unterstützt auch die Auswahl der optimaler Lieferanten und ermöglicht die nahtlose Weiterleitung des Auftrags an die Bestellabwicklung. Dabei findet sich im Lieferantenmanagement die Möglichkeit, Supplier zu finden, qualifizieren und die Lieferantenbeziehung zu stärken, um das Lieferantenrisiko zu senken.
Durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Onventis Sourcing-Plattform die Navigation und Interaktion, was die Nutzung effizient und angenehm macht. Mittels direkter Preisvergleiche erhalten Einkäufer einen Überblick über relevante Angebote und können die besten Preise und Positionen mit Verhandlungspotenzial ermitteln, während gleichzeitig Informationen in Echtzeit zur Verfügung stehen.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Lieferantenwettbewerb: Mit der Plattform etablieren Sie ein wettbewerbsorientiertes Umfeld, um die besten Preise und Konditionen zu ermitteln und zu erzielen.
- Globale Reichweite: Supplier finden, qualifizieren und Zusammenarbeit stärken durch das Onventis Supplier Management.
- Qualitätsverbesserungen und Nachhaltigkeit: Qualifizieren und bewerten Sie ausgewählte Lieferanten in einer Plattform, um Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards zu erfüllen und Compliance sicherzustellen.
- Überblick in Echtzeit: Nutzer haben stets den Überblick über ihre Sourcing-Events, Preise und Konditionen um eine datengestützte Entscheidungsfindung sicherzustellen.
Sourcing für Ihr Unternehmen
Sourcing ist ein zentraler Bestandteil des strategischen Beschaffungsprozesses und wesentlich für den Unternehmenserfolg. Verschiedene Sourcing-Modelle wie globales, lokales, ethisches und strategisches Sourcing bieten jeweils eigene Vorteile und Herausforderungen. Trotz der Komplexität im Lieferantenmanagement, Kostenkontrolle und Qualitätsmanagement können digitale Lösungen wie die Onventis Sourcing Engine den Prozess erheblich optimieren.
Eine Software unterstützt maßgeblich bei diesen Optimierungen indem die Sourcing-Plattform die Bestellabwicklung automatisiert und individuell gemäß den Sourcing-Zielen einleitet. So können Unternehmen ihre Beschaffungsanforderungen digital und einfach in einer ganzheitlichen Source-to-Pay-Suite abdecken, die zusätzlich an ihre eigene Strategie angepasst werden kann.
Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie Onventis Ihre Sourcing-Strategien optimieren kann. Mit unserer Source-to-Pay Suite verbinden Sie Bedarfsermittlung, Lieferantenmanagement, Bestellabwicklung, Bezahlung und Ausgabenanalyse in einem System. Wir zeigen Ihnen in einer Live Demo, welche Optimierungspotenziale in Ihren Einkaufsprozessen lauern und wie Sie dieses Potenzial ausschöpfen können.
