Rechnungsautomatisierung mit Software-Robotern

Über die robotergesteuerte Automatisierung lassen sich die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 50% senken. Ein Unternehmen, das ca. 1.000 Rechnungen pro Monat verarbeitet, kann Einsparungen bis zu 50.000 € im Jahr erzielen. Mit Robotic Accounting werden Lieferantenrechnungen vollständig automatisiert gemanagt. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihre Kosten für die Rechnungsverarbeitung nachhaltig. Rechnungen werden fehlerfrei und ohne menschliche Unterstützung verbucht. Das bietet diverse Vorteile: So werden weniger Ressourcen für Routinearbeiten benötigt und die Automatisierung erhöht sowohl die Prozessgeschwindigkeit als auch die Qualität. Einkaufs- und Finanzabteilungen gewinnen wertvolle Zeit für strategische Aufgaben. Die Technik zur vollautomatisierten Rechnungsverarbeitung ist ausgreift und in Unternehmen weltweit auf dem Vormarsch.

Intelligente Algorithmen & Dunkelbuchungen in der Rechnungsverarbeitung

Durch den Einsatz eines Crowd Accounting Roboters kann ein Mitarbeiter über 200.000 Rechnungen pro Jahr verarbeiten. Alle Rechnungen, die in das System eingehen – als Scan oder e-Invoice – werden vom Roboter automatisch abgeglichen und weiterverarbeitet. Dieser handelt in hohem Maße autonom. Ein Beispiel dafür ist das Abgleichen von periodischen Rechnungen mit Verträgen. Zukünftige Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug werden nicht mehr händisch bearbeitet, da Kontierungsvorgaben und Zahlungsbedingungen automatisch übernommen werden. Neben der Richtigkeit der Rechnung wir die Voraussetzung für die Dunkelbuchung geschaffen. Je höher die Quote dafür liegt, desto höher fallen Ihre Kosteneinsparungen aus. Das Beste daran: Sie müssen kein neues Buchhaltungssystem einführen. Robotic Accounting ermöglicht die Anbindung an jedes ERP-System und bietet damit die ideale Ergänzung zu den ganzheitlichen Onventis Procure-to-Pay-Lösungen. Und Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche: Den ROI der Ausgaben zu erhöhen.