Nachhaltige Beschaffung – sozialer, ökologischer und ökonomischer Einkauf
Nachhaltige Beschaffung bezieht grundlegende ökologische, ökonomische und soziale Standards in den Einkauf von Unternehmen mit ein.
Schon seit es Unternehmen gibt, waren Einkaufsabteilungen dazu angehalten, Bedarfe zu möglichst geringen Kosten zu beschaffen. Seit einigen Jahren spielt auch das Prinzip der Nachhaltigkeit eine zentrale Rolle in modernen Einkaufsstrategien. Beschaffungsorganisationen müssen daher den Spagat zwischen Budget, Preis und Nachhaltigkeit schaffen.
Was ist nachhaltige Beschaffung?
Die nachhaltige Beschaffung stellt einen ganzheitlichen Ansatz dar, der darauf abzielt, ökologische, soziale und ethische Kriterien in den gesamten Beschaffungsprozess zu integrieren. Grundlegend definiert sich nachhaltige Beschaffung durch die bewusste Berücksichtigung dieser Aspekte bei der Auswahl von Lieferanten und Produkten. Die Ziele dieses Ansatzes sind vielfältig und erstrecken sich über die Reduzierung der Umweltbelastung, die Verbesserung der sozialen und ethischen Bedingungen in der Lieferkette bis hin zur Stärkung langfristiger Beziehungen zu den Lieferanten.
- Die Reduzierung der Umweltbelastung steht im Fokus der nachhaltigen Beschaffung. Dies beinhaltet Maßnahmen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks durch die Auswahl umweltfreundlicher Produkte und Lieferanten. Dabei spielen Aspekte wie Energieeffizienz, Ressourcenschonung und Abfallminimierung eine zentrale Rolle.
- Ein weiteres wichtiges Ziel ist die Verbesserung der sozialen und ethischen Bedingungen in der gesamten Lieferkette. Dies umfasst Aspekte wie faire Arbeitsbedingungen, angemessene Entlohnung und die Einhaltung grundlegender Menschenrechte. Durch klare Erwartungen an Lieferanten können Unternehmen sicherstellen, dass diese sozialen und ethischen Standards eingehalten werden.
- Die nachhaltige Beschaffung strebt auch die Stärkung langfristiger Beziehungen zu Lieferanten an. Dies geschieht durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der gemeinsame Werte und Ziele im Bereich der Nachhaltigkeit verfolgt werden. Langfristige Beziehungen bieten die Möglichkeit, gemeinsam an nachhaltigen Lösungen zu arbeiten und die Umsetzung dieser Prinzipien in der Lieferkette zu verankern.
Chancen erkennen, Möglichkeiten nutzen: Die Vorteile der nachhaltigen Beschaffung
Das Thema Sustainability bringt zunächst vermeintlich Aufwand mit sich. Die Umsetzung von CSR ist nicht immer leicht und muss in vielen Unternehmen erst noch verankert werden.
Die Grundlagen für eine erfolgreiche nachhaltige Beschaffung liegen in der Entwicklung und Integration entsprechender Richtlinien in den Beschaffungsprozess. Dies beinhaltet die Festlegung von klaren Kriterien und die Schaffung von transparenten Mechanismen zur Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung von Lieferanten. Ebenso wichtig ist die klare Definition und Kommunikation von Erwartungen an die Lieferanten, um sicherzustellen, dass diese die nachhaltigen Standards verstehen und umsetzen.
Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess spielt eine entscheidende Rolle in der nachhaltigen Beschaffung. Unternehmen sollten bestrebt sein, ihre Lieferkette ständig zu optimieren und nachhaltige Praktiken zu fördern. Dies erfordert regelmäßige Überprüfungen, Schulungen und die Anpassung von Richtlinien, um den sich wandelnden Anforderungen und Herausforderungen gerecht zu werden.
Wird Nachhaltigkeit im Einkauf berücksichtigt und einbezogen, kann das vielschichtige Vorteile für Unternehmen haben:
- Verbesserung der Ressourceneffizienz:
- Verringerung des ökologischen Fußabdrucks durch Auswahl ressourcenschonender Lieferanten und Produkte.
- Reduzierung von Energieverbrauch, optimierte Nutzung von Rohstoffen und Minimierung von Abfällen.
- Senkung der Materialkosten und Reduktion der Betriebskosten durch effizientere Nutzung von Rohstoffen und Energie.
- Einhaltung sozialer Standards und arbeitsrechtlich korrekter Bedingungen
- Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz
- Steigerung der externen Wahrnehmung von Unternehmen
- Differenzierung vom Wettbewerb und potenzielle Umsatzsteigerung
- Erleichterter Zugang zu Kapital
Nachhaltige Beschaffung mit Source-to-Pay
Nachhaltige Beschaffung integriert grundlegende ökologische, ökonomische und soziale Standards in den Einkaufsprozess von Unternehmen. Die Basis dafür bildet ein gut strukturierter Beschaffungsprozess, der es ermöglicht, gezielte Entscheidungen zu treffen und Nachhaltigkeitsaspekte direkt in den Einkauf zu integrieren. Insbesondere im Lieferantenmanagement bieten sich zahlreiche Potenziale, um die Nachhaltigkeit im Unternehmen zu fördern und sicherzustellen, dass dieses Konzept in der gesamten Lieferkette umgesetzt wird. In diesem Kontext stellt die Digitalisierung des Supplier Managements ein Schlüsselelement für eine nachhaltige Beschaffung dar. Die folgenden Funktionen verankern die Nachhaltigkeit im Einkauf:
- Transparente Lieferantenbewertung: Schnelle und klare Bewertung von Lieferanten anhand von Nachhaltigkeitskriterien.
- Automatisierte Compliance-Prüfungen: Integration von Nachhaltigkeitsstandards für automatisierte Lieferantenprüfungen.
- Echtzeit-Überwachung der Lieferkette: Kontinuierliche Überwachung von Lieferantenleistung und Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards in Echtzeit.
- Integration von Umwelt- und Sozialstandards in Ausschreibungen: Einbeziehung von Nachhaltigkeitsanforderungen direkt in Ausschreibungen.
- Automatisierte Berichterstattung: Nachhaltigkeitsrating von Lieferanten bieten eine umfassende und gezielte Auskunft über ESG-Kriterien der Supplier.
- Verbesserte Kommunikation mit Lieferanten: Elektronische Kommunikation erleichtert den Dialog über Nachhaltigkeitsthemen und fördert eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Digitale Source-to-Pay-Lösungen sind also die Antwort auf nachhaltige Beschaffungspraktiken.Um aus erster Hand zu erfahren, wie Sie mit Digitalisierung den Nachhaltigkeitsimpact im Einkauf steigern und welche Lösungen Sie konkret dabei unterstützen, nehmen Sie an unserem kommenden Webinar teil!
Die Moderatoren Cedric Joch, Head of Presales bei Onventis, und David Schlitt-Fairley, Account Executive DACH bei EcoVadis, werfen in 60 Minuten einen Blick auf kombinierte Lösungen im Bereich der nachhaltigen Beschaffung, um Nachhaltigkeitsstandards und regulatorische Anforderungen von LkSG bis CSRD zu erfüllen, Compliance und Nachhaltigkeit im Unternehmen enger zu verzahnen und damit die betriebliche Nachhaltigkeitsleistung zu erhöhen.
Weiterführende Ressourcen:
FAQ
- Was bedeutet nachhaltige Beschaffung?
Nachhaltige Beschaffung bezeichnet die Berücksichtigung ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Kriterien bei der Auswahl von Lieferanten und Produkten. Ziel ist es, negative Auswirkungen auf die Umwelt und Gesellschaft zu minimieren.
- Warum ist nachhaltige Beschaffung wichtig?
Unternehmen stehen zunehmend in der Verantwortung, nachhaltiger zu agieren. Nachhaltige Beschaffung trägt dazu bei, Umweltbelastungen zu reduzieren, Menschenrechte zu achten und langfristige wirtschaftliche Vorteile zu sichern.
- Welche Vorteile bietet nachhaltige Beschaffung für Unternehmen
Nachhaltige Beschaffung verbessert nicht nur das Unternehmensimage, sondern bietet auch folgende Vorteile:
-
- Risikominimierung in der Lieferkette
- Kostenreduktion durch effiziente Ressourcennutzung
- Erfüllung von regulatorischen Anforderungen
- Langfristige Stärkung von Lieferantenbeziehungen
- Welche Herausforderungen gibt es bei der Umsetzung nachhaltiger Beschaffung?
Die Einführung nachhaltiger Beschaffungspraktiken kann herausfordernd sein, insbesondere bei:
-
- Der Identifikation nachhaltiger Lieferanten
- Der Integration von Nachhaltigkeitskriterien in bestehende Prozesse
- Der Messung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitskennzahlen
- Wie unterstützt Onventis Unternehmen bei nachhaltiger Beschaffung?
Die Onventis-Plattform bietet Funktionen, die Unternehmen bei der Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien unterstützen, darunter:
-
- Transparente Lieferantendaten für bessere Nachverfolgbarkeit
- Bewertungsmechanismen für Nachhaltigkeitskriterien
- Integrierte Reporting-Tools für Umwelt- und Sozialkennzahlen
