Interview mit Deutschlands Fachinformationsdienst Nr. 1 für Einkäufer
So helfen E-Procurement-Lösungen bei der Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse
Wie Procure-to-Pay- und Source-to-Contract-Lösungen den Einkauf in Bezug auf die Prozesse bei der Auftragsabwicklung zukunftssicher aufstellen, hat Chefredakteur Hans-Christian Seidel mit Onventis CEO Frank Schmidt erörtert.
Hans-Christian Seidel: Welche eindeutigen Vorteile verbergen sich konkret hinter Procure-to-Pay-Prozessen in Bezug auf den Einkaufsprozess?
Frank Schmidt: Der Fokus liegt auf einem durchgängigen, nahtlosen End-to-End-Prozess. Bestellungen können jederzeit flexibel ausgelöst werden, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren. Alle Schritte – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis hin zur Bezahlung – werden in einem integrierten, automatisierten und standardisierten System abgebildet. Dies sorgt für Transparenz, stärkt die Compliance und erhöht letztlich die Effizienz im gesamten Einkaufsprozess.Besonders die Automatisierung nimmt meiner Meinung nach eine zentrale Rolle ein: KI-basierte Entscheidungen und automatisierte Workflows sorgen dafür, dass Bestellungen nicht übersehen und Rechnungen mit dem entsprechenden Bestellbezug gebucht werden. Qualifizierte Lieferanten werden automatisch bereitgestellt und Maverick Buying wird effektiv verhindert. Gleichzeitig wird die Kreditorenbuchhaltung durch digitale Rechnungsverarbeitung entlastet. Zusätzlich können durch den Einsatz von KI zur Analyse von Einkaufsdaten Entscheidungen über Bestell- und Lieferantenstrategien schneller und präziser getroffen
werden.Mit digitalen Procure-to-Pay-Prozessen gewinnen Einkäufer also die volle Kontrolle, senken ihre Kosten und schaffen Transparenz – ein entscheidender Schritt zu einem zukunftssicheren Beschaffungswesen.
Frank Schmidt ist seit 11 Jahren CEO bei Onventis, dem Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud-Software Onventis Buyer bietet ein All-in-one-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Prozessen unterstützt, um finanzielle Kontrolle, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen gemäß Richtlinien und Gesetzen zu gewährleisten.